Datenschutz­erklärung

Das Wichtigste in Kürze

Hier erklären wir verständlich, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn ihr diese Website besucht oder uns eine Anfrage schickt, wofür wir sie nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage. Kurz gesagt: Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies ein und nutzen eure Angaben nur, um eure Anfrage zu bearbeiten.

Verantwortlicher

Daniel Bender
echtform. – Digital Design Studio
Helmut-Schmidt-Allee 31
81248 München
E-Mail: hallo@echt-form.de
Telefon: +49 151 29092663

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz schreibt uns einfach an hallo@echt-form.de.

Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird mit Framer erstellt und gehostet. Anbieter ist die Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande. Für den Betrieb nutzt Framer unter anderem Server und das Content-Delivery-Netzwerk von Amazon Web Services (AWS).

Wenn ihr die Website aufruft, verarbeitet Framer automatisch technische Daten, die euer Browser übermittelt (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten sind nötig, um die Website sicher und stabil auszuliefern. Framer wertet sie außerdem anonymisiert für Zugriffsstatistiken aus, ohne dabei Cookies zu setzen.

Schriften, Bilder und Icons werden ebenfalls direkt über Framer ausgeliefert. Eine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern besteht nicht.

Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Framer besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Dabei kann es zu Übermittlungen in die USA kommen. Diese sind über das EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) bzw. über EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Mehr dazu: framer.com/legal/privacy-statement

Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Ihr erkennt sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile eures Browsers. Daten, die ihr über die Formulare an uns sendet, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Werbezwecken ein und binden keine Tracking-Dienste ein. Soweit beim Aufruf technisch notwendige Informationen in eurem Browser gespeichert werden, geschieht das nur, damit die Website fehlerfrei funktioniert (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Sollten wir künftig Statistik-Dienste einsetzen, fragen wir vorher nach eurer Einwilligung und passen diese Erklärung an.

Formulare und Anfragen

Auf unserer Website gibt es drei Arten von Formularen. Was ihr dort eintragt, nutzen wir ausschließlich, um eure Anfrage zu bearbeiten und euch zu antworten. Pflichtfelder sind mit * markiert, alle anderen Angaben sind freiwillig.

Kontaktformular (Seite Kontakt): Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse, Branche, ob bereits eine Website vorhanden ist und wofür ihr euch interessiert. Freiwillig sind Telefonnummer, Name des Betriebs und eine Nachricht.

Anfrage-Assistent (Seite Pakete): Schritt für Schritt fragen wir euer Vorhaben, eure Branche, das gewünschte Modell oder Paket, Extras und den Zeitrahmen ab. Zum Schluss kommen eure Kontaktdaten dazu: Name und E-Mail-Adresse als Pflichtangaben, freiwillig Betrieb, Telefonnummer, Adresse eurer bestehenden Website und eine Nachricht. Ruft ihr die Seite über einen Link mit Paketauswahl auf, ist das Paket bereits vorausgewählt. Dabei wird nichts in eurem Browser gespeichert.

Kostenloser Website-Check (Startseite und Seite Branchen): Name, E-Mail-Adresse und die Adresse eurer Website. Wir sehen uns die angegebene, öffentlich erreichbare Website an und schicken euch unsere Einschätzung per E-Mail.

So kommen die Daten zu uns: Die Formulare werden technisch von Framer verarbeitet und als E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Unser E-Mail-Postfach liegt bei Google Workspace (Google Cloud EMEA Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Übermittlungen in die USA sind über das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln abgesichert.

Rechtsgrundlage: Zielt eure Anfrage auf einen Auftrag ab, verarbeiten wir die Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir eure Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist, in der Regel nach spätestens sechs Monaten. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir die nötigen Unterlagen so lange auf, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aus Handels- und Steuerrecht verlangen.

Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn ihr uns per E-Mail oder Telefon kontaktiert, verarbeiten wir eure Angaben, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt eurer Nachricht, um euer Anliegen zu bearbeiten. E-Mails laufen über Google Workspace (siehe oben). Rechtsgrundlage und Speicherdauer entsprechen denen der Formulare.

WhatsApp: Für schnelle Rückfragen nutzen wir WhatsApp Business und verlinken auf unserer Website darauf. Erst wenn ihr den Link anklickt, öffnet sich WhatsApp. Beim bloßen Besuch unserer Seite besteht keine Verbindung zu WhatsApp. Schreibt ihr uns dort, verarbeitet die WhatsApp Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland) eure Nachricht sowie Daten wie Telefonnummer und Profilinformationen. Die Inhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Verbindungs- und Metadaten erhält WhatsApp aber dennoch, auch eine Übermittlung in die USA ist möglich. Wer das nicht möchte, erreicht uns jederzeit per E-Mail oder Telefon. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Mehr dazu: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Videocalls und Online-Meetings

Für Erstgespräche und Abstimmungen nutzen wir je nach Absprache Google Meet, Zoom oder Microsoft Teams. Dabei werden unter anderem Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Geräteinformationen sowie Bild- und Tondaten während des Gesprächs verarbeitet. Aufzeichnungen machen wir nur nach vorheriger Absprache mit euch.

Anbieter: Google Meet – Google Cloud EMEA Limited, Dublin, Irland. Zoom – Zoom Communications, Inc., San José, USA. Microsoft Teams – Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland. Bei allen drei Anbietern kann eine Übermittlung in die USA stattfinden. Sie ist über das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln abgesichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Gespräch der Anbahnung oder Durchführung eines Auftrags dient, ansonsten unser berechtigtes Interesse an einer unkomplizierten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitergabe von Daten

Wir verkaufen eure Daten nicht. Wir geben sie nur weiter, wenn das für die beschriebenen Zwecke nötig ist (an die genannten Dienstleister), wenn ihr eingewilligt habt oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf
– Auskunft über eure gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
– Löschung eurer Daten (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir eure Daten auf Grundlage berechtigter Interessen, könnt ihr aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Für all das genügt eine kurze E-Mail an hallo@echt-form.de.

Beschwerderecht: Ihr könnt euch außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.